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Landkreis Dachau Wirtschaftsförderung

Einführung der E-Rechnung 2025: Wichtige Informationen für Unternehmen

03. Dezember 2024: Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für alle Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, verpflichtend. Diese Neuerung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, erfordert jedoch auch einige Anpassungen in den Geschäftsprozessen.

Die E-Rechnung optimiert Geschäftsprozesse und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und öffentlichen Stellen. Folgende Vorteile können Unternehmen durch die Einführung der E-Rechnung nutzen:

  • Kosteneinsparungen: Wegfall von Papier-, Druck- und Versandkosten.
  • Zeitersparnis: Schnellere Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen.
  • Fehlerreduktion: Geringeres Risiko von Eingabefehlern durch Automatisierung.
  • Bessere Nachverfolgbarkeit: Einfache digitale Archivierung und Zugriff auf Dokumente.
  • Schnellere Zahlungen: Effiziente Bearbeitung führt zu schnelleren Zahlungen.
  • Umweltfreundlichkeit: Reduzierung des Papierverbrauchs.
  • Rechtssicherheit: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen durch standardisierte Formate.
  • Integration: Leichte Anbindung an bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme.
  • Zugänglichkeit: Digitale Rechnungen sind jederzeit verfügbar.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:

1. Rechtliche Grundlagen
Die E-Rechnung basiert auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU und soll den Rechnungsverkehr zwischen Unternehmen und öffentlichen Stellen vereinfachen und beschleunigen.

2. Technische Anforderungen
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsstellungssysteme E-Rechnungen im standardisierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD) erstellen können. Informieren Sie sich über die notwendigen Softwarelösungen und Updates.

3. Schulung und Weiterbildung
Es ist ratsam, Mitarbeiter zu schulen, um einen reibungslosen Übergang zur E-Rechnung zu gewährleisten. Nutzen Sie Angebote von Industrie- und Handelskammern (IHK) sowie Handwerkskammern (HWK).

4. Integration in bestehende Prozesse
Überprüfen Sie Ihre internen Abläufe und passen Sie diese an die neuen Anforderungen an. Eine frühzeitige Integration der E-Rechnung kann Ihnen helfen, Zeit und Kosten zu sparen.

Nützliche Links:
IHK - Informationen zur E-Rechnung
HWK - Leitfaden zur E-Rechnung
Bundesfinanzministerium

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich rechtzeitig auf die Einführung der E-Rechnung vorzubereiten! Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.